Datenschutzerklärung

1. Überblick

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jens Korff · Planungsbüro Korff
Mohlenstraße 26
32657 Lemgo
Deutschland
E-Mail: info@planungsbuero-korff.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür nach unserer derzeitigen Unternehmensgröße und Tätigkeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Besuch der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten sind erforderlich, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern, Fehler zu analysieren und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website.

Die Server-Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Im Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Bei einer E-Mail verarbeiten wir zusätzlich die in der Nachricht und den technischen E-Mail-Kopfzeilen enthaltenen Daten.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kommunikation mit Ihnen und – soweit Ihre Anfrage darauf gerichtet ist – zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung von Anfragen.

Die Nachricht wird nicht in einer Datenbank der Website abgelegt. Nach dem Absenden wird sie verschlüsselt über den SMTP-Dienst von 1blu an das für Anfragen bestimmte E-Mail-Postfach übermittelt. Die Speicherung erfolgt anschließend im E-Mail-System, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe können aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.

5. Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars

Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Formularübermittlungen verarbeitet die Website einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Hashwert sowie den Zeitpunkt der Übermittlung. Daraus wird eine Begrenzung auf höchstens drei Übermittlungen pro Stunde abgeleitet. Die Einträge werden nach Ablauf einer Stunde durch eine regelmäßige automatische Bereinigung entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website und der Kommunikationswege vor Spam und Angriffen.

6. Hosting, E-Mail-Versand und Empfänger

Die Website wird auf einem Server der 1blu AG betrieben. Im Rahmen des Hostings verarbeitet 1blu die technisch erforderlichen Zugriffsdaten aus Abschnitt 3. Für den Versand von Formularanfragen verwenden wir den SMTP-Dienst von 1blu.

Formularanfragen werden an das von uns verwendete E-Mail-Postfach übermittelt. Der Empfänger-E-Maildienst kann die Daten technisch verarbeiten, soweit dies für Zustellung, Speicherung und Abruf der Nachricht erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt im Übrigen nur, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist.

7. Sicherungskopien und Datensicherheit

Zur Wiederherstellung nach technischen Störungen werden tägliche Sicherungskopien der Website erstellt und für bis zu 30 Tage aufbewahrt. Soweit personenbezogene Daten in den gesicherten Systemdaten enthalten sind, werden sie erst mit Ablauf der jeweiligen Sicherungsrotation überschrieben.

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt per TLS/HTTPS. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

8. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Im öffentlichen Bereich dieser Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es werden keine externen Schriftarten, Analysewerkzeuge, Social-Media-Plugins, Karten oder sonstigen eingebetteten Inhalte Dritter geladen.

Eine technisch notwendige Session-Cookie wird ausschließlich nach einer Anmeldung im geschützten CMS-Bereich gesetzt. Sie dient allein der Verwaltung der Administrator-Sitzung und wird nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@planungsbuero-korff.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen

Die beim Aufruf der Website entstehenden technischen Daten sind für den Betrieb der Website erforderlich. Die Angaben im Kontaktformular sind erforderlich, um Ihre Anfrage über das Formular entgegennehmen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Kontaktformular nicht genutzt werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an der Website oder an rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen.

Stand: August 2026